近年來，高等教育得到了高速發展，高校的急劇發展給學校的管理帶來前所未有的挑戰，其中對于學生日常作業文稿的打印和復印，從圖書館、互聯網上查找的資料的打印和復印，特別是畢業生就業自薦書、學生成績表、論文的打印和復印，數量之大是非常驚人的，許多學校已經開始尋找能夠與數字化校園同步的、完全由學生自主操作的一種新的打印復印模式。

通過校園一卡通進行身份認證和收費，做到使用者、使用時間、內容、費用的精確可控，在所有接入校園網的電腦上，為全校師生提供最方便最廉價的打印復印服務。