金融業尤其是銀行以其信息安全為第一考量,有許多類型的文件其資訊安全度也不一樣,既要保證機密文件的安全性,又不能對用戶限制太多以影響工作的效率,同時還要兼顧綠色辦公,節能環保。
勵天辦公的打印安全解決方案中,可對打印的設備、時間、內容敏感字等作出規則限制,但凡有打印作業觸及規則的,系統會自動判定打印作業的最終去向。如果有涉及機密安全不得外流的文件,將會拒絕打印或提交送審,從而保證資訊的高度安全;而一些不重要的內部文件,可以強制雙面打印或將彩色改為黑白輸出,以利于綠色環保。