大部分企業在內部管理中發現，在日常的打印復印中，紙張浪費，被隨意丟棄在設備周圍，打印的安全性被忽視，重復的勞動等現象層出不窮。

勵天辦公提供的刷卡解決方案結合企業的門禁卡來進行復印、打印工作，只有當用戶在復印機終端刷卡后才能取得打印文件，從而避免無謂的浪費和重復勞動，文件的安全也得到了保障。當發生排隊取件現象時，可至任意一臺空閑設備上刷卡獲取文件，大大提升效率。