隨著當下5G、云技術、大數據等科技的普及應用以及疫情防控日趨常態化，遠程辦公、數字化辦公需求快速增長，越來越多的企業渴望通過數字化技術革新辦公模式，以此有效提升組織的經營效率�；�于對市場趨勢與對客戶需求的深入洞察，全球領先的數字化整合增值服務商——柯尼卡美能達辦公系統（中國）有限公司（以下簡稱“柯尼卡美能達”）傾力打造了柯尼卡美能達智能互聯工作空間（Intelligent Connected Workplace，以下簡稱“ICW”），可充分滿足用戶在后疫情時代對智能辦公的需求，為其重塑數字化辦公體驗。

     ICW是基于物理空間打造的一站式空間管理數字化平臺，主要著眼于有效連接“人people”、“物thing”、“工作空間workplace”，通過構建“智能硬件+C端小程序+B端運營管理平臺+IoT設備管控平臺”的數字化生態架構，涵蓋文印管控、內容管理、智能視覺應用、云服務移動應用等六大領域�；�于以“人”為本的理念，ICW還可利用人臉識別等技術，鏈接各個智慧辦公的業務場景，從通行、許可、授權、使用、安全等多個辦公場景融合，為用戶提供一站式智慧辦公解決方案。

柯尼卡美能達智能互聯工作空間

智慧文印，輸出效率翻倍提升

     以華南某985高等院校為例，該院校共有5個校區且分布于三個城市。每逢開學季、畢業季，該院校學生的自助文印需求激增，文印運維、管控成本等問題凸顯，如何優化校園自助文印的基礎架構成為了困擾該院校的痛點難題。在了解院校需求后，柯尼卡美能達花費了半年時間考察該院校情況，并深入為該校定制了10余個方案。最終，柯尼卡美能達為其導入18臺搭載了“柯享印公共文印解決方案”的多功能數碼復合機，助其實現了每天超2000份的作業打印量，文印輸出效率較之前實現了翻倍提升。

柯享印公共文印解決方案

     此外，在引入“柯享印公共文印解決方案”后，學生只需通過手機微信，在復合機上使用微信“掃一掃”功能，就能輕松完成自助文印服務，如此不僅提高了文印輸出效率，還實現了無接觸式打印，大幅減少了公共場所的非必要接觸。

智慧流程，機密文檔安全無虞

     ICW的數字化管理同樣適用于高端精密制造企業。以某大型代工制造商為例，因其特殊工作屬性，該企業擁有設計圖紙、工藝文件等諸多保密技術文檔。如未達到保密要求，則將涉及面臨高額罰金、訂單削減等后果。為保證文檔的絕對機密，該企業投入大量人力與時間進行文檔維護和管理。但僅依靠傳統的人力，難以嚴密地管控如此龐大復雜的文檔數據，有時還會出現手工輸入錯誤，由此該企業向柯尼卡美能達尋求解決方案。

     柯尼卡美能達為其提供了搭載“非凡掃描工作流解決方案”的多功能數碼復合機，從而將復雜的人工操作轉換為自動化工作流、優化了該企業的文印流程，實現了文檔編號、登記/發放、錄入的全自動記錄，同時還支持企業員工使用工卡刷卡、二維碼掃描、用戶密碼登陸等多種形式打印，確保無資質人員無法使用公司內辦公設備，從源頭杜絕了文檔泄密，全方位保障了機密信息的安全性并有效降低了管理成本。

ICW助力企業將復雜的人工操作轉換為自動化工作流

智慧管理，提升數字運營效率

     在企業信息化時代，ICW還可幫助企業用戶通過智慧管理，全面提升其整體的數字化運營效率。以某著名重工制造企業為例，該企業包括辦公文印、前端刷臉等在內的設備均已在全國各園區廣泛搭載了人臉識別技術，但因園區空間廣闊，導致設備管理難度升級，設備運維狀態難以及時監控，降低了運營效率。通過實地考察，柯尼卡美能達為其提供了全新的多功能數碼復合機，并為其配備了“派睿文印管理解決方案”，通過漫游打印、文印留底、負載均衡等功能，助力其優化文印辦公流程與體驗，實現了降本增效。

ICW為企業全面提升數字化運營效率

     為了保證在疫情期間更好地實現非接觸式認證，柯尼卡美能達還在該用戶原有設備上引入并升級了人臉識別技術，由此實現了管理統合。此外，柯尼卡美能達還創新性地與該用戶自有業務APP進行了接口對接，使其原有業務系統與新的文印方案有效結合，形成了統一的整體智能管理方案，從而實現了文印可視化、服務標準化、方案標準化，便于其有效掌控并統籌全國各工廠的文印辦公數據與運維情況。

     縱觀未來，數字化、智能化辦公是必然的發展趨勢，前景可期。作為全球領先的數字化整合增值服務商，柯尼卡美能達將堅定秉持“Imaging to the People”的全新企業愿景，聚焦用戶核心需求，以數字技術為茅，打破地域、場所、時空的物理壁壘，構建萬物智聯的辦公空間，革新工作模式，賦能價值增長，推進企業全鏈路數智化轉型。